우리문화신문

컴퓨터 글쓰기 하는 사람들, ‘스타일’ 기능 몰라

[우리문화신문=김슬옹 교수] 지난 30여 년 동안 대학생과 대학원생, 직장인을 대상으로 문서 작성 글쓰기 강의를 해오면서 한 가지 충격적인 사실을 발견했다. 학습자 대부분(거의 다)이 컴퓨터 문서 작성기인 ‘한글오피스(아래아한글)’이나 MS워드의 '스타일' 기능을 전혀 모른다는 것이다. 더욱 놀라운 것은 20년 전이나 지금이나 이 비율이 전혀 달라지지 않았다는 점이다. 스타일 기능을 적용하지 않은 문서는 엄밀히 말해 '문서'라 할 수 없다. 이는 마치 초등학교 1학년 학생이 원고지 쓰는 법을 모르는 것과 같다. 기본 중의 기본을 놓치고 있는 셈이다. 비효율의 악순환 그렇다면 이 '스타일 기능'이란 무엇일까? 간단히 말해 문서의 서식을 미리 정의해 두고 한꺼번에 적용하는 기능이다. 예를 들어 '제목 1', '제목 2', '본문' 등의 스타일을 만들어 두면, 클릭 한 번으로 해당 서식이 자동 적용된다. 한컴오피스에서는 '문단 모양'과 '글자 모양'을 조합한 '스타일'을 등록할 수 있고, MS워드에서는 'Styles' 기능으로 같은 작업이 가능하다. 이를 활용하면 수십, 수백 쪽의 문서라도 차례가 자동으로 생성되고, 제목 번호가 자동으로 매겨지며, 전체 서식을 한